ИТ-компания К2Тех завершила внедрение системы кадрового электронного документооборота (КЭДО), разработанной на платформе 1С, в рамках цифровой трансформации собственных бизнес-процессов. Проект, реализованный внутренней командой специалистов, позволил перевести в электронный формат более 8 000 документов, снизить операционные издержки и повысить эффективность работы с кадрами.
К2Тех — ИТ-компания с широкой отраслевой экспертизой. Она предоставляет комплексные решения для цифрового развития предприятий в сферах финансов, нефтегазохимии, горнодобычи, энергетики, машиностроения, торговли, агропромышленного и пищевого секторов. Компания занимается построением ИТ-инфраструктуры, оснащением объектов, внедрением бизнес-решений и технической поддержкой.
Ключевым мотивом перехода на КЭДО стало желание ускорить документооборот, особенно для удалённых сотрудников, и соответствовать новым законодательным нормам, которые с 2023 года позволяют перевести большинство кадровых документов в электронный вид. К2Тех оперативно сформировала требования к новой системе, включая мультиплатформенность (ПК и мобильные устройства), автоматический контроль сроков подписания, совместимость с бумажным документооборотом и соответствие стандартам ИБ при локальном размещении (on-premise).
После анализа различных решений К2Тех остановила выбор на «1С:Кабинет сотрудника», благодаря поддержке электронной подписи, удобной мобильной версии, возможностям гибкой настройки и выгодной стоимости. Дополнительным фактором стал богатый опыт компании во внедрении решений 1С.
В рамках проекта функциональность «1С:Кабинет сотрудника» была расширена: добавлены инструменты для централизованного контроля задолженностей по подписям и гибкой настройки маршрутов подписания документов.
Внедрение проходило поэтапно: от пилотного запуска на 300 сотрудников до масштабирования на всю организацию. К началу 2025 года проект был полностью завершён. Существенным драйвером внедрения стали ежегодные кадровые обновления — изменения в структуре, зарплатах, премиях и перемещениях сотрудников, которые теперь оформляются полностью в цифровом виде.
«Переход на систему «1С:Кабинет сотрудника» позволил нам сократить затраты на бумажный документооборот, архивирование и логистику более чем на 10 млн рублей. А многолетний опыт по интеграции решений 1С для заказчиков обеспечил быстрое и эффективное внедрение системы в собственный ит-контур. Сегодня мы готовы тиражировать успешный опыт проекта на заказчиков, предлагая проверенные решения для цифровой трансформации документооборота», — отметил Юрий Силантьев, руководитель практики 1С в К2Тех.
На сегодняшний день 85% сотрудников компании подключены к КЭДО. С помощью мобильного приложения они могут самостоятельно подписывать документы в электронном виде, что ускоряет оформление и адаптацию новых сотрудников. В течение 2025 года планируется охватить системой весь штат.
К2Тех — ИТ-компания с широкой отраслевой экспертизой. Она предоставляет комплексные решения для цифрового развития предприятий в сферах финансов, нефтегазохимии, горнодобычи, энергетики, машиностроения, торговли, агропромышленного и пищевого секторов. Компания занимается построением ИТ-инфраструктуры, оснащением объектов, внедрением бизнес-решений и технической поддержкой.
Ключевым мотивом перехода на КЭДО стало желание ускорить документооборот, особенно для удалённых сотрудников, и соответствовать новым законодательным нормам, которые с 2023 года позволяют перевести большинство кадровых документов в электронный вид. К2Тех оперативно сформировала требования к новой системе, включая мультиплатформенность (ПК и мобильные устройства), автоматический контроль сроков подписания, совместимость с бумажным документооборотом и соответствие стандартам ИБ при локальном размещении (on-premise).
После анализа различных решений К2Тех остановила выбор на «1С:Кабинет сотрудника», благодаря поддержке электронной подписи, удобной мобильной версии, возможностям гибкой настройки и выгодной стоимости. Дополнительным фактором стал богатый опыт компании во внедрении решений 1С.
В рамках проекта функциональность «1С:Кабинет сотрудника» была расширена: добавлены инструменты для централизованного контроля задолженностей по подписям и гибкой настройки маршрутов подписания документов.
Внедрение проходило поэтапно: от пилотного запуска на 300 сотрудников до масштабирования на всю организацию. К началу 2025 года проект был полностью завершён. Существенным драйвером внедрения стали ежегодные кадровые обновления — изменения в структуре, зарплатах, премиях и перемещениях сотрудников, которые теперь оформляются полностью в цифровом виде.
«Переход на систему «1С:Кабинет сотрудника» позволил нам сократить затраты на бумажный документооборот, архивирование и логистику более чем на 10 млн рублей. А многолетний опыт по интеграции решений 1С для заказчиков обеспечил быстрое и эффективное внедрение системы в собственный ит-контур. Сегодня мы готовы тиражировать успешный опыт проекта на заказчиков, предлагая проверенные решения для цифровой трансформации документооборота», — отметил Юрий Силантьев, руководитель практики 1С в К2Тех.
На сегодняшний день 85% сотрудников компании подключены к КЭДО. С помощью мобильного приложения они могут самостоятельно подписывать документы в электронном виде, что ускоряет оформление и адаптацию новых сотрудников. В течение 2025 года планируется охватить системой весь штат.
