Microsoft представила обновлённую систему архивации в Exchange Online, добавив функцию под названием «Автоматическая архивация».
Многие пользователи Exchange Online регулярно архивируют почтовые ящики для соблюдения нормативных требований и управления объёмом хранилища. Однако традиционные политики архивации, основанные на сроке хранения писем, не всегда эффективны. Особенно это актуально сейчас, когда из-за роста объёма контента, генерируемого ИИ, лимиты хранилища могут быстро исчерпываться.
Чтобы справиться с этим, Microsoft внедряет автоматическое архивирование: при достижении 90% квоты почтового ящика система начнёт автоматически перемещать самые старые письма в архив. За мониторинг объёма будет отвечать ИИ, управляющий папками. Условием для работы функции является наличие активированного архивного ящика с достаточным свободным пространством.
Компания подчёркивает, что письма, помеченные тегом «Никогда не перемещать в архив», не будут затронуты. Также новая функция не сможет автоматически создавать архивный почтовый ящик — его необходимо настроить вручную. Кроме того, она не инициирует автоматическое расширение архива.
Внедрение функции начнётся 15 октября по всему миру, и отключить её будет невозможно.
Дополнительно Microsoft сообщила, что с 1 октября прекращена поддержка инструментов миграции общедоступных папок из Exchange 2010 и более ранних версий. Пользователи устаревших решений больше не смогут переносить данные в Exchange Online без перехода на более современные версии платформы.
Многие пользователи Exchange Online регулярно архивируют почтовые ящики для соблюдения нормативных требований и управления объёмом хранилища. Однако традиционные политики архивации, основанные на сроке хранения писем, не всегда эффективны. Особенно это актуально сейчас, когда из-за роста объёма контента, генерируемого ИИ, лимиты хранилища могут быстро исчерпываться.
Чтобы справиться с этим, Microsoft внедряет автоматическое архивирование: при достижении 90% квоты почтового ящика система начнёт автоматически перемещать самые старые письма в архив. За мониторинг объёма будет отвечать ИИ, управляющий папками. Условием для работы функции является наличие активированного архивного ящика с достаточным свободным пространством.
Компания подчёркивает, что письма, помеченные тегом «Никогда не перемещать в архив», не будут затронуты. Также новая функция не сможет автоматически создавать архивный почтовый ящик — его необходимо настроить вручную. Кроме того, она не инициирует автоматическое расширение архива.
Внедрение функции начнётся 15 октября по всему миру, и отключить её будет невозможно.
Дополнительно Microsoft сообщила, что с 1 октября прекращена поддержка инструментов миграции общедоступных папок из Exchange 2010 и более ранних версий. Пользователи устаревших решений больше не смогут переносить данные в Exchange Online без перехода на более современные версии платформы.
